Personal

Recepción es el responsable de coordinar las funciones del personal de Cocina y personal de Limpieza.

Si alguno del área está de vacaciones, Recepcion coordina y reparte las funciones entre el personal que se encuentra en horario laboral.

Cocina

• Suministro de alimentos y bebidas a la sala de juntas y área de trabajo en la oficina ibsolutions GROUP (café; snacks)

• Limpieza en área de preparación de alimentos.

• Ordenar ristalería, loza y cubiertos.

• Atención y servicio personal a Dirección General y operativo.

• Montaje en área de comedor, así como ordenar mesas y sillas.

• Lavado y desinfección de cubetería y cafetería.

• Gestión de inventario de almacén, con fecha de caducidad.

• Gestión de jardinería.

• Gestión de desechos/basura.

Limpieza

Función de Recepción

• Contestar el teléfono; Transferir llamadas.

• Recibir y entregar correspondencia.

• Hacer las compras del corporativo (cocina, limpieza y papelería) (Comprobar los gastos)

• Recibir a Clientes, Proveedores y Prospectos.

• Administrar las Salas de Juntas (Agenda, inventario de cables, limpieza en el área)

• Revisión de instalaciones.

• Revisar las cámaras.

• Programar los pagos del despacho como agua, luz, gas. (Solicitud de pago)