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Proceso Recepción
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  1. 5'S en las instalaciones

Revisión de instalaciones

Condiciones en las que deben estar...

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Last updated 1 year ago

Revisión de instalaciones tres veces al día.

Primera revisión a las 9:00 hrs.

Segunda revisión a las 13:00 hrs.

Tercera revisión a las 17:30 hrs.

En caso de encontrar daños en las instalaciones reportarlas en el formulario de mantenimiento ()

Recepción revisa las instalaciones con base a los siguientes criterios:

Sala de juntas

Los objetos que deben estar en la Sala de juntas:

  • 2 plumas azules.

  • 2 plumas negras.

  • 1 pluma roja.

  • 2 lápices.

  • 1 bloque de hojas membretadas.

  • 1 control de televisión

  • 1 control de ventilador

  • 1 control de Chrome Cast

  • 1 Chrome Cast en la Sala de Juntas 2.

  • 1 botón para solicitar servicio de cocina.

  • Cantidad de cables de conexión: 1 HDMI entrada tipo C. 1 HDMI entrada HDMI. 1 HDMI entrada mini DP. 1 Cable de red.

  • 6 sillas en la Sala de Juntas 2.

  • 8 sillas en la Sala de Juntas.

  • 1 bocina/speaker.

  • Teclado.

Seguir el método de 5'S (orden y acomodo de los objetos)

Si es necesario, utilizar señalamientos que ayuden a mantener el orden.

Baños

Revisar limpieza del piso, baño y lavabo.

Revisar papel higiénico del portarollos y dispersor de toallas desechables. Si está vacío, pedir cambiarlo.

Revisar que el bote de basura no esté saturado.

Área de trabajo del personal de ibsolutions GROUP

Revisar la base de las sillas. No deben tener cabello ni telarañas.

No objetos que obstruyan el pasillo.

Los muebles deben estar libres de polvo y basura.

Los monitores deben limpiarse con líquido especial.

Los monitores no deben estar rayados.

Cocina

Alacena

Refrigerador

Alacena

Refrigerador

Microondas

Lo que se debe reportar

Cocina sin manchas ni malos olores.

Biblioteca

Comedor

Terraza

Planta baja

Recepción avisa al personal que los días viernes a las 5:00 pm se realiza limpieza de refrigerador. Lo que esté en el refrigerador en esa hora, se deberá tirar a la basura.

La limpieza la realiza el personal de Limpieza.

Jardinería

Revisión de plaga a las plantas

El piso deberá estar libre de basura.

Oficina de Dirección

Lo que sí

Lo que no

Es importante reportar la necesidad de mantenimiento en las instalaciones ().

📈
haz clic
haz clic
Red de conexión funcionando
Bolsa de cables
Hojas membretadas
Señalamientos
Sillas completas
Acomodo adecuado
Iluminación buena (no focos fundidos) Mesas limpias.
Revisión de agenda
Sillas de diferente tamaño
Cables sueltos
Papel higiénico en cajonera, Dispersores de jabón y crema con contenido.
Toallas desechables, Aromatizante funcionando.
Piso limpio y sin olores desagradables.
Piso limpio y sin olores desagradables.
Señalamientos desgastados.
Pared con humedad.
Pasillos libres (sin obstrucción por objetos)
Extintor sin obstrucciones.
Objetos que no se van a usar
Persiana rota.
Cantidad excesiva de documentos que nadie sabe a quién pertencen
Interruptor sucio
Ventanas sucias
Uso de señalamientos
Orden en almacén.
Orden y limpieza
Orden y limpieza
Sin exceso de termos ni tazas.
Aditamentos con fecha de caducidad vigente. Platos limpios.
Artículos de limpieza y garrafón de agua.
Sin manchas ni malos olores.
Sin manchas ni malos olores.
Lunes a las 9 AM, la cocina no debe estar en estas condiciones.
Restos de comida en la tarja.
Monitor, ventilador y cables de conexión funcionales.
Escritorio libre de polvo, basura y objetos.
Hojas blancas. Impresora funcionando.
Librero sin polvo
Exceso de carpetas
Mesas agrupadas en 4 sillas
Mesa y sillas limpias
Mobiliario en malas condiciones.
Mobiliario en malas condiciones.
Plantas en buen estado. No plaga.
Sillas, pared y pasillo limpios.
Repisa libre de polvo
Escritorio limpio.
Baño limpio y olor agradable. Papel higiénico y toallas desechables.
Credenza libre de polvo y basura.
Desorden en el escitorio.
Desorden en el escitorio.