El método de 5'S surge en Japón tras la Segunda Guerra Mundial. Se implantó por primera vez en los años 60s dentro de la fábrica de producción Toyota.
El principal objetivo del método 5'S es mantener y mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación personal y eficiencia.
No se requiere de tecnología ni conocimientos especiales para implementar el método 5'S, solo disciplina y autodisciplina por parte de cada uno de los miembros de la organización.
¿Qué es el método 5'S?
El método 5’S es denominado por primera letra del nombre que, en japonés, se designa cada uno de los cinco principios: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. Estos cinco principios están pensados para facilitar las dinámicas de trabajo, mejorando aspectos como el uso de espacios de trabajo, la organización, higiene, las normas y las dinámicas de convivencia dentro de la empresa.
¿Qué es?
Eliminar del área de trabajo todo aquello que no sea útil. Los objetos útiles deben estar en la cantidad adecuada.
¿Para qué sirve?
Eliminar todo lo innecesario liberará espacio y ahorrará tiempo de producción dedicado a buscar las herramientas o limpiar la zona de trabajo. Evita la compra de materiales que no son necesarios.
¿Qué es?
Asignarle lugar a todo aquello que se consideró como útil en el paso anterior, tomando en cuenta lo que se utiliza constantemente, lo que se utiliza de vez en cuando y quién utiliza cada cosa.
¿Para qué sirve?
Ayudará a encontrar las herramientas necesarias. Todo lo que se necesita para realizar el trabajo tenga la ubicación correcta.
¿Qué es?
Suprimir la suciedad. Evitar ensuciar. Cada persona debe ser responsable de mantener la limpieza de una zona determinada de su centro de trabajo.
¿Para qué sirve?
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares de trabajo. Permite mantener en buen estado las herramientas de trabajo.
¿Qué es?
Es necesario establecer normas y procedimientos para que cualquier personal, sea interna o externa al área, pueda identificar la ubicación de los objetos, las indicaciones específicas del lugar, entre otras.
¿Para qué sirve?
Con la intención de prevenir que surja el desorden y la suciedad en el lugar de trabajo. Únicamente a través de un establecimiento de consignas relacionadas con la estandarización de los métodos de trabajo y favoreciendo la gestión visual se permitirá un mantenimiento de orden y limpieza, así como una mayor velocidad en la toma de decisiones.
¿Qué es?
La autodisciplina es la voluntad de hacer las cosas como se deben hacer y tener buenos hábitos. Entrenar al personal para que las actividades de las 5’S se conviertan en un hábito, manteniendo correctamente los procesos generados por el compromiso de todo el personal.
¿Para qué sirve?
La constancia en la aplicación de estos aspectos y su monitoreo derivará en diversas mejoras para el personal y la dinámica de trabajo de la empresa.
Con la finalidad de mejorar el rendimiento operativo, optimizar recursos, incrementar la eficiencia y mejorar la calidad laboral, el personal de Recepción deberá realizar revisiones con base al método 5'S.
